Hej alla som bor .......

Hej alla som bor på Grimskaftet. Vi behöver er hjälp!

Det stora vita skyddsrummet, som ligger intill Skimmelvägen 4 och som tillhör vårt ansvarsområde, behöver fräschas upp och styrelsen håller som bäst på att titta över alternativen för detta. Man kan tycka vad man vill om denna byggnad men skyddsrummet står på vår mark och samfälligheten äger byggnaden och har skyldighet att underhålla den. (Vill ni fördjupa er i samfällighetens ansvar gällande skyddsrummet så finner ni intressant läsning på hemsidan för ”Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB)”.)

Det som styrelsen nu bedömer är att byggnaden har stora renoveringsbehov som bl a gäller utbyte av bräder och målningsarbete. Styrelsen funderar samtidigt på att göra mer plats runt huset varför befintlig närliggande häck kommer att förändras.

Styrelsen bedömer att det finns det två vägar att gå: Köpa in hela tjänsten eller så gör vi själva jobbet. Det kan faktiskt finnas ett tredje alternativ och då med en blandning av att köpa in vissa delar och göra resten själva. Styrelsens bedömning av detta sista alternativ är att det kan bli alldeles förvillande för alla inblandade och avfärdar detta alternativ. Styrelsen har anlitat en extern firma för att få en bedömning vad kostnaden kan hamna på om vi köper in hela tjänsten. Bedömningen för detta arbete hamnar runt kr 150 000.

Ett sätt att hålla nere kostnaden är att göra detta arbete själva genom att engagera så många av oss inom samfälligheten som möjligt. Gratis blir det trots detta inte eftersom bl a material måste köpas in men vår bedömning är att långt mer än hälften av offererat belopp kan sparas in.

Enligt Underhållsplanen så är kostnaden för ovan medtagen och planerad under 2019. Men beloppets storlek kan göra att andra tänkta framtida underhållsarbeten enligt planen måste skjutas framåt. Samfällighetens likviditet bedöms till kommande årsskifte hamna runt kr 400 000.

Styrelsen vill nu få in bifogad Intresseanmälan från er som har möjlighet att hjälpa till i det här projektet. Detaljerna om vad och hur vi skall göra är beroende av vilka svar på insatser vi själva kan bidra med. Tidpunkten för genomförandet av projektet tror vi kräver insatser från oss under två helger i april/maj.

Detta är en stor besparing som samfälligheten kan göra genom att vi själva bidrar med så mycket som möjligt. Styrelsen kommer att ta fram en plan på hur de som bidrar med sina insatser skall premieras. Denna plan är inte klar ännu eftersom först måste frågan om intresse besvaras.

Din Intresseanmälan vill vi ha in senast 2018-12-20 och ange där med vilka insatser som du kan hjälpa till med, allt från kaffekokning till hantlangning. Vi planerar ett informationsmöte om ovan i slutet av januari efter det vi tagit del av era svar. Vi återkommer med datum och tid för detta möte.

En riktigt God Jul önskar styrelsen

INTRESSEANMÄLAN

Jag kan ställa upp (kryss i rutan):

JA NEJ

Jag kan tänka mig att hjälpa till med: ………………………………………………………

Namn och husnummer: ……………………………………………………..

Lämnas till ordförande Tommys brevlåda (nr 48) senast den 20 december.